Algemene voorwaarden (verhuurder)
Algemene voorwaarden Huurwaarborg (Verhuurder)
Deze algemene voorwaarden beheersen de contractuele relatie tussen enerzijds:
BORGR, een stichting van openbaar nut naar Belgisch recht, met zetel te Borgerhoutsestraat 22, bus 5, 2018 Antwerpen en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 0804.681.613 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), hierna “Borgr” genoemd; en
De verhuurder onder het Huurcontract ten gunste waarvan Borgr de Huurwaarborg uitgeeft (deze wordt hierna “Verhuurder” genoemd zelfs indien er meerdere zijn).
1. Context en begrippen
Borgr is een stichting van openbaar nut die huurwaarborgen toekent aan huurders die via het Borgr Platform een aanvraag kunnen indienen bij Borgr tot verkrijging van een huurwaarborg.
Deze algemene voorwaarden zijn samen met de Bijzondere Voorwaarden van toepassing op iedere Huurwaarborg.
De volgende begrippen worden in deze algemene voorwaarden gebruikt:
“Aanvrager” betekent de Huurder die de aanvraag voor de Huurwaarborg heeft ingediend bij Borgr;
“Borgr Platform” betekent het online huurwaarborgplatform van Borgr zoals beschikbaar op borgr.be;
“Bijzondere Voorwaarden” betekent:
- het online aanvraagformulier zoals ingevuld door de Aanvrager op het Borgr Platform en waarvan een kopie wordt bezorgd aan de Verhuurder; en
- het Waarborgattest;
“Huurcontract” betekent het huurcontract afgesloten tussen Huurder en Verhuurder zoals verder gespecifieerd in de Bijzondere Voorwaarden en waarvan een kopie werd bezorgd aan Borgr;
“Huurder” betekent de huurder of huurders zoals vermeld in de Bijzondere Voorwaarden;
“Huurwaarborg” betekent de borgstelling die door Borgr ten gunste van de Verhuurder wordt verstrekt in het kader van het Huurcontract overeenkomstig de bepalingen van deze Overeenkomst;
“Overeenkomst” betekent de overeenkomst tussen Borgr en de Verhuurder betreffende het verstrekken door Borgr van een huurwaarborg die bestaat uit deze algemene voorwaarden en de Bijzondere Voorwaarden;
“Partij” betekent Borgr of de Huurder;
“Vertrouwelijke Informatie” betekent (a) alle informatie die, al dan niet schriftelijk, openbaar wordt gemaakt door of namens een Partij aan de andere Partij, voor of na datum van deze Overeenkomst, die schriftelijk wordt aangeduid als vertrouwelijk of die door een redelijke persoon als vertrouwelijk wordt beschouwd, en die betrekking heeft op die Partij; (b) alle informatie die afgeleid is van het bovenstaande; en © de bepalingen van deze Overeenkomst;
“Waarborgattest” betekent het waarborgattest uitgegeven door Borgr aan de Verhuurder; en
“Wetgeving inzake Persoonsgegevens” betekent de Verordening (EU) 2016⁄679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming of “AVG”) en alle en/of alle toepasselijke wetten, regels, voorschriften en voorwaarden inzake privacy en gegevensbescherming die op enig moment van toepassing zijn op een Partij.
2. Interpretatie
Alle verwijzingen naar de “Huurder”, de “Verhuurder”, “Borgr” of enige andere persoon houdt een verwijzing in naar hun algemene en (toegestane) bijzondere rechtsopvolgers.
Een verwijzing naar een rechtsbepaling houdt een verwijzing in naar deze bepaling zoals van tijd tot tijd gewijzigd of vervangen.
3. Huurwaarborg
Borgr stelt zich borg tegenover de Verhuurder, die aanvaardt, ten belope van een maximum totaalbedrag zoals vermeld in het Waarborgattest tot waarborg van alle verbintenissen die de Huurder ten aanzien van de Verhuurder verschuldigd is onder het Huurcontract (de “Gewaarborgde Verbintenissen”).
De Huurwaarborg is een vorm van borgtocht. Dit betekent dat de regels over borgtocht zoals beschreven in het Belgische recht (met name in de artikelen 2021 en verder van het oude Burgerlijk Wetboek) van toepassing zijn. Dit geldt, tenzij we in deze algemene voorwaarden of de Bijzondere Voorwaarden iets anders hebben afgesproken.
De Huurwaarborg wordt door Borgr verleend en door de Verhuurder aanvaard met uitdrukkelijke toepassing van deze algemene voorwaarden en de Bijzondere Voorwaarden.
4. Duurtijd
Bij gebrek aan een geldig beroep op de Huurwaarborg of bij gebrek aan een door Borgr behoorlijk aanvaarde verlenging ervan, aangevraagd ten laatste 1 maand voor de vervaldag, vervalt de Huurwaarborg automatisch op de vervaldag zoals vermeld in het Waarborgattest of indien het Huurcontract vervroegd wordt beëindigd, 3 maanden na de datum waarop de Huurder het onroerend goed moet verlaten.
Op de bovenvermelde datum wordt Borgr automatisch ontslagen van haar verbintenissen onder de Huurwaarborg.
5. Beroep op de Huurwaarborg
5.1 Bemiddeling bij potentiële conflicten
Voordat een Verhuurder aanspraak kan maken op de door Borgr verstrekte Huurwaarborg, moet er eerst een bemiddelingsprocedure worden doorlopen. Dit proces verloopt als volgt:
1. Verzoek om Bemiddeling
Voordat een beroep kan worden gedaan op de Huurwaarborg, wordt de Verhuurder aangemoedigd om een bemiddelings- en/of herstelgesprek aan te vragen bij Borgr. Dit verzoek kan te allen tijde door de Verhuurder worden ingediend. Het doel van dit bemiddelingsgesprek is om partijen de gelegenheid te geven hun standpunten te delen en samen naar een oplossing te zoeken.
2. Faciliteren van Bemiddeling
Borgr zal het bemiddelingsgesprek onverwijld faciliteren. Tijdens dit gesprek worden de standpunten van de betrokken partijen vastgelegd in een Proces-Verbaal van Vaststelling, waarin ook de concrete vervolgstappen worden beschreven. Dit verslag blijft vertrouwelijk en kan niet worden gebruikt als bewijs in juridische procedures.
3. Verplichting tot Bemiddeling
Hoewel deelname aan het bemiddelingsproces volledig vrijwillig is, wordt het ten zeerste aanbevolen om het bemiddelingsgesprek te doorlopen. Deelname kan helpen om tot een snellere en minder kostbare oplossing te komen dan via juridische weg.
4. Acties na Bemiddeling
Indien na het bemiddelingsgesprek geen oplossing wordt bereikt, of indien partijen besluiten
om de bemiddeling niet te volgen, of één van de partijen niet aan de bemiddeling wenst deel te nemen, kan de Verhuurder alsnog een beroep doen op de Huurwaarborg conform de voorwaarden van deze Overeenkomst. Het niet deelnemen aan het bemiddelingsgesprek zal echter niet leiden tot een nadelige wijziging van de rechten van de Verhuurder onder de Huurwaarborg.
5.2 Beroep op Huurwaarborg
Om geldig te zijn moet elk beroep op de Huurwaarborg door de Verhuurder per e‑mail worden verzonden aan Borgr op claims@borgr.be en dit ten laatste op de vervaldag zoals bepaald in Artikel 4 (Duurtijd) hierboven. Elke andere manier van aflevering is uitgesloten. De e‑mail dient het bedrag te vermelden waarvoor een beroep op de Huurwaarborg wordt gedaan.
Borgr zal echter maar overgaan tot een betaling onder de Huurwaarborg (waarvan de betalingen zullen beperkt zijn tot het maximum totaalbedrag zoals hierboven vermeld) indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- de Verhuurder heeft zijn verbintenis onder Artikel 5.1 (Bemiddeling) nageleefd en heeft een bemiddelingsgesprek opgestart met de Huurder; en
- Borgr heeft één van de volgende documenten ontvangen:
- het schriftelijk akkoord ondertekend tussen de Huurder en de Verhuurder, waarbij dit schriftelijk akkoord ten vroegste mag zijn opgesteld bij het beëindigen van het Huurcontract;
- een rechterlijke beslissing, op tegenspraak of bij verstek, al dan niet uitvoerbaar, waarbij de Huurder veroordeeld wordt tot betaling van een geldsom aan de Verhuurder; of
- een rapport opgesteld door een expert aangesteld door de rechtbank of door de Verhuurder en de Huurder waarbij het rapport van de expert duidelijk de bedragen moet vermelden die de Huurder aan de Verhuurder verschuldigd is.
6 Betalingen onder de Huurwaarborg
Borgr verbindt zich ertoe enige betaling onder de Huurwaarborg zo snel mogelijk te voldoen na ontvangst van de documenten of bewijs zoals opgesomd in bovenvermeld Artikel 0 (Beroep op de Huurwaarborg).
Het bedrag van de Huurwaarborg wordt verminderd met elke betaling die door Borgr wordt gedaan overeenkomstig Artikel 5 (Beroep op de Huurwaarborg) en dit Artikel 6.
7 Indeplaatsstelling
Overeenkomstig de bepalingen van Belgisch recht treedt Borgr in de rechten van de Verhuurder uit hoofde van betalingen die zij aan de Verhuurder heeft gedaan onder de Huurwaarborg.
8 Informatie
De Verhuurder dient Borgr tijdig in te lichten over de overdracht of de stopzetting van het Huurcontract, alsmede iedere dading of andere rechtshandeling omtrent de Gewaarborgde Verbintenissen.
9 Gebruik Borgr Platform
De Verhuurder erkent dat Borgr te allen tijde de enige en exclusieve eigenaar van het Borgr Platform en houder van alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het Borgr Platform (inclusief eventuele nieuwe versies, updates, aanpassingen, uitbreidingen, wijzigingen of verbeteringen van het Borgr Platform) blijft.
De Verhuurder zal het Borgr Platform gebruiken in overeenstemming met deze Overeenkomst en zal het Borgr Platform (of een deel ervan) niet: (i) in (sub)licentie geven, verkopen, doorverkopen, overdragen, toewijzen, distribueren of anderszins commercieel exploiteren of beschikbaar maken aan derden; (ii) wijzigen, vertalen, aanpassen, manipuleren, er afgeleide werken maken, kopiëren of reproduceren; (iii) gebruiken om illegale activiteiten uit te voeren of te promoten, met inbegrip van het verzenden van inhoud of data die onwettig zijn (zoals inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van derden); of (iv) meer in het algemeen, handelen in strijd met de wetgeving die op de Verhuurder van toepassing is in het kader van deze Overeenkomst.
De Verhuurder zal geen (i) handelingen stellen die de werking van het Platform verstoren of de veiligheid ervan omzeilen of in het gevaar brengen; (ii) ongeautoriseerde toegang proberen krijgen tot Borgr gerelateerde systemen of netwerken; of (iii) wormen, Trojaanse paarden, beschadigde bestanden of andere items van destructieve of bedrieglijke aard verspreiden via het Borgr Platform of technische of andere beschermende maatregelen op het Borgr Platform verwijderen of op enigerlei wijze omzeilen.
10 Vertrouwelijkheid
De Partijen verbinden zich ertoe, tenzij na specifieke, voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de bekendmakende Partij, om (i) de Vertrouwelijke Informatie op geen enkele andere wijze te gebruiken, te verwerken of te bewaren dan in het kader van en als toegelaten door deze Overeenkomst, (ii) geen Vertrouwelijke Informatie aan derden mee te delen, te laten meedelen, bekend te maken of te laten bekendmaken, in de ruimste zin en op welke wijze dan ook (tenzij aan de Huurder, de Verhuurder of aan de licentienemer via dewelke de Huurder toegang heeft verkregen tot het Borgr Platform) en (iii) te dien einde als een goede huisvader alle nodige beschermings- en beveiligingsmaatregelen te nemen die minstens evenwaardig zijn aan deze die zij voor haar eigen vertrouwelijke informatie toepast.
Artikel 10 houdt voor de Partijen geen verbod in op gebruik, verwerking, bewaring, mededeling of bekendmaking aan derden van bepaalde Vertrouwelijke Informatie in de mate zij kan bewijzen dat die bepaalde Vertrouwelijke Informatie, als dusdanig (i) op het ogenblik van kennisname in het kader van deze Overeenkomst reeds tot het publiek domein behoorde; of (ii) werd gepubliceerd of aan derden bekendgemaakt zonder directe of indirecte tussenkomst, ongeoorloofde daad of nalatigheid van de ontvangende Partij; of (iii) op rechtmatige wijze door derden aan de ontvangende Partij werd bekendgemaakt; of (iv) door of voor de ontvangende Partij was ontwikkeld of gecreëerd, onafhankelijk van de kennisname in het kader van deze Overeenkomst. De ontvangende Partij verbindt zich ertoe de Bekendmakende Partij schriftelijk in kennis te stellen van de toepassing van een dergelijke uitzondering, en wel binnen de dertig (30) kalenderdagen hetzij na ontvangst van die bepaalde Vertrouwelijke Informatie hetzij na de tussenkomst van de ingeroepen uitzondering, bij gebreke waaraan dergelijke uitzondering niet tegenstelbaar zal zijn aan de bekendmakende Partij.
De ontvangende Partij erkent dat de Vertrouwelijke Informatie en andere door de bekendmakende Partij verstrekte informatie, alsook elke reproductie of afgeleide daarvan, exclusieve eigendom is en blijft van de Bekendmakende Partij. De kennisname door de Ontvangende Partij van dergelijke Vertrouwelijke Informatie houdt geen enkele overdracht van enige intellectuele eigendomsrechten of andere rechten aan de ontvangende Partij in.
11 Herroepingsrecht
Indien de Verhuurder beschouwd dient te worden als een consument, gaat de Verhuurder ermee akkoord dat Borgr de Huurwaarborg prompt verstrekt na de totstandkoming van de Overeenkomst, en doet de Verhuurder daarom uitdrukkelijk afstand van zijn herroepingsrecht zoals bepaald in artikel VI.47 e.v. van het Wetboek van Economisch Recht (WER).
12 Kennisgevingen
Alle kennisgevingen onder deze Overeenkomst dienen schriftelijk via e‑mail te gebeuren:
- wat betreft de Verhuurder, op het e‑mailadres zoals door de Verhuurder aan Borgr gecommuniceerd; en
- wat betreft Borgr, op het e‑mailadres zoals door Borgr gecommuniceerd aan de
Verhuurder,
of via elke andere manier zoals tussen de Partijen aanvaard.
Mits kennisgeving aan de andere Partij conform dit Artikel 12 kan elke Partij bij zijn contactgegevens wijzigen.
13 Overdraagbaarheid
Onder voorbehoud van de paragraaf hieronder mag de Verhuurder zijn rechten of verplichtingen onder de Huurwaarborg niet aan derden overdragen zonder de voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van Borgr.
Borgr zal het recht hebben om haar rechten en verplichtingen onder de Huurwaarborg vrij over te dragen zonder dat de toestemming van de Verhuurder vereist is.
Bij overdracht van het onroerend goed, met een wijziging van de verhuurder als gevolg, kan deze Huurwaarborg overgedragen worden door de Verhuurder ten gunste van de nieuwe verhuurder, mits aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- er is nog geen beroep op de Huurwaarborg gedaan; en
- de overdracht van de Huurwaarborg dient schriftelijk aan Borgr te worden meegedeeld binnen de drie maand na overdracht van het betreffende onroerend goed, vergezeld van het schriftelijk akkoord van de Huurder met betrekking tot deze overdracht.
14 Gegevensbescherming
De Partijen verbinden zich ertoe om te allen tijde de Wetgeving inzake Persoonsgegevens te zullen naleven in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst.
Indien de Verhuurder persoonsgegevens van andere personen meedeelt aan Borgr, dan garandeert de Verhuurder dat de Privacyverklaring van Borgr zoals op dat moment beschikbaar op de website www.borgr.be werd meegedeeld aan de betrokkene(n) waarop de persoonsgegevens betrekking hebben.
15 Algemene bepalingen
De relatie tussen de Partijen wordt uitsluitend bepaald door deze Overeenkomst, met uitsluiting van enige andere schriftelijke of mondelinge afspraken die tussen de Partijen bestonden voor aanvaarding van deze Overeenkomst.
Geen enkele variatie op of wijziging van deze Overeenkomst zal geldig zijn tenzij deze schriftelijk is en aanvaard is door of namens elk van de Partijen van deze Overeenkomst.
Iedere bepaling van deze Overeenkomst is deelbaar en onderscheiden van de andere en indien op eender welk ogenblik één of meer van deze bepalingen ongeldig, onwettig of onafdwingbaar zijn of worden, dan zal de geldigheid, wettigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen daardoor niet aangetast of geschaad worden. In geval van een dergelijke ongeldigheid, onwettigheid of onafdwingbaarheid, zullen de Partijen te goeder trouw onderhandelen met het oog op de vervanging van de betroffen bepaling door een bepaling die geldig, wettig en afdwingbaar is en die zoveel als mogelijk in overeenstemming is met de intentie en doelstellingen van deze Overeenkomst en waarvan het economisch effect zo nauw mogelijk aansluit bij de te vervangen bepaling.
Borgr, haar werknemers, bestuurders, directeurs, afgevaardigden, onderafgevaardigden of agenten (naargelang het geval) zullen niet verantwoordelijk zijn voor enig verlies of schade in verband met de uitoefening van enig recht, bevoegdheid of discretionaire bevoegdheid overeenkomstig deze Overeenkomst, met uitzondering van hun zware nalatigheid, bedrog of opzettelijke fout.
De Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat deze Overeenkomst elektronisch aanvaard kan worden en dat de aanvaarding door Partijen dezelfde bindende kracht en uitwerking zal hebben als een originele handtekening voor doeleinden van, in het bijzonder, de geldigheid, uitvoerbaarheid en/of bewijskracht van de overeenkomst. Partijen zien derhalve onherroepelijk af van elke vordering, betwisting of gerechtelijke actie, direct of indirect, betreffende de betrouwbaarheid en rechtsgeldigheid van bovengenoemd handtekeningprocédé, alsook betreffende de bindende kracht en uitwerking van de op deze (elektronische) wijze aanvaarde Overeenkomst.
15 Toepasselijk recht
Deze Huurwaarborg wordt beheerst en geïnterpreteerd door Belgisch recht.
Enkel de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen (afdeling Antwerpen) zijn bevoegd om te oordelen over geschillen die tussen de Verhuurder en Borgr ontstaan onder deze Overeenkomst, behoudens indien het geschil valt onder de exclusieve jurisdictie van een andere rechtbank overeenkomstig een bepaling van dwingend recht of openbare orde.